KVKK Aydınlatma Metni

Kırşehir Elektrik Teknisyenleri Esnaf ve Sanatkarlar Odası ("Oda" veya "Veri Sorumlusu") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere temel hak ve özgürlüklerinizin korunmasına azami özen göstermekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni, KVKK'nın 10. maddesi kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kırşehir Elektrik Teknisyenleri Esnaf ve Sanatkarlar Odası, 6357 sayılı Esnaf ve Sanatkarlar Meslek Kuruluşları Kanunu uyarınca faaliyet gösteren kamu kurumu niteliğinde meslek kuruluşudur. Yukarıda yer alan iletişim bilgileri aracılığıyla Oda ile her zaman irtibata geçebilirsiniz.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Oda üyelik başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
• Üye sicil kayıtlarının oluşturulması, güncellenmesi ve saklanması
• Mesleki Yeterlilik Belgesi (MYK) danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesi
• İş güvenliği ve mesleki eğitim programlarının organize edilmesi
• Hukuki destek ve sosyal yardımlaşma süreçlerinin yürütülmesi
• Üye ve başvuru sahipleriyle iletişim kurulması
• Yasal yükümlülüklerin (raporlama, bildirim, denetim) yerine getirilmesi
• Kamu kurum ve kuruluşları ile resmi yazışmaların sürdürülmesi
• Oda faaliyetlerine ilişkin bilgilendirme ve haberlerin iletilmesi
• Web sitemiz üzerinden gelen taleplerin yanıtlanması

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Yukarıda belirtilen amaçlarla işlenen kişisel veri kategorileri aşağıdaki gibidir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi/yeri, baba/anne adı, cinsiyet, medeni hâl
• İletişim Bilgileri: Cep telefonu, sabit telefon, e-posta adresi, ikamet adresi
• Mesleki Bilgiler: Eğitim durumu, mesleki belgeler (çıraklık/kalfalık/ustalık/MYK), tecrübe yılı
• İşyeri Bilgileri: Ticari unvan, işletme türü, vergi dairesi/numarası, SGK sicil numarası, işyeri adresi/telefonu
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, tarayıcı bilgisi, web sitesi log kayıtları

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• Türkiye Esnaf ve Sanatkarları Konfederasyonu (TESK) ve bağlı birlikler
• Esnaf ve Sanatkarlar Sicil Gazetesi
• Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) ve yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşları
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Bakanlıklar, Valilik, SGK, vb.)
• Hukuki danışmanlık ve denetim hizmeti sağlayan iş ortakları
• Yasal yükümlülük kapsamında talepte bulunan yargı mercileri ve idari otoriteler

Kişisel verileriniz, yurt dışına aktarılmamaktadır.

5. Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; üyelik başvuru formu, sicil ve kayıt belgeleri, iletişim formları, web sitesi, e-posta, telefon, posta yolu ya da fiziki ortamda doldurulan formlar aracılığıyla; KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir:

• Açık rızanızın bulunması
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (özellikle 6357 ve 5362 sayılı Kanunlar)
• Sözleşmenin kurulması ve ifası için zorunlu olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Saklama süresinin sona ermesinin ardından KVKK'nın 7. maddesi uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak Oda adresine bizzat ya da noter aracılığıyla iletebilir; ayrıca güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak elektronik posta yoluyla info@kirsehiretob.org adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuzun KVKK'nın 13. maddesi uyarınca 30 gün içerisinde değerlendirilerek tarafınıza yanıt verilecektir.